Kommuner tecknar ramavtal inom ljusdesign

Som kommun kan det finnas stora fördelar med att teckna ramavtal. Inte minst för att det snabbar på processen när man direkt kan avropa uppdrag vid behov i stället för att behöva göra en ny upphandling varje gång. För Sundbybergs stads del är det första gången man tecknat ett ramavtal just på ljusdesignsidan.

– För det mesta brukar vi kunna lösa alla belysningsfrågor internt. Men nu står vi inför ett av de största byggprojekten som vi haft i staden och tänker att det kan vara bra att få in fler idéer och perspektiv på gestaltning och utformning av rummet med hjälp av ljus, säger Bengt Larsson, ansvarig för belysningen hos Sundbybergs stad.

För närvarande pågår ett projekt i staden där järnvägen ska grävas ner och där man sedan kommer att bebygga stora mark­områden ovanför.

– Det är ett långsiktigt projekt där byggandet på den nya tomtmarken som frigörs kommer att starta 2042. Men detaljplanearbetet pågår redan nu och vi vill få med belysningen på ett tidigt stadium. Utöver det kommer det att dyka upp en del mindre belysningsprojekt mer i närtid också, säger Bengt Larsson.

Tre ramavtalsleverantörer har därför utsetts där den leverantör som rangordnats högst i upphandlingen, i det här fallet Zenisk, kommer att få frågan först vid varje nytt uppdrag. Företaget som funnits i cirka 2,5 år består av sex ljusdesigner med lång erfarenhet inom branschen.

”Fördelen med ramavtalen är långsiktigheten.”

– Vi siktar på att hålla en balans där ramavtal utgör någonstans mellan 30 och 50 procent av vår omsättning. Fördelen med ramavtalen är långsiktigheten och att man hinner lära känna sin beställare. Nackdelen kan vara att timpriset blir lägre. Men å andra sidan uppvägs det ofta av att det handlar om stora projekt som ger en hög beläggningsgrad, säger Andreas Almstedt, ljusdesigner och ansvarig för Zenisk i Sverige.

Andreas Almsted, ansvarig ljusdesigner Zenisk

Få avtal på interiörsidan

Utöver ramavtalet med Sundbyberg har Zenisk dessutom precis vunnit upphandlingen som ramavtalsleverantör inom belysning hos Lunds kommun.

– Merparten av ramavtalen med kommuner handlar om exteriöra miljöer. Inom ljusdesignyrket slåss vi fortfarande med acceptansen för att belysning ska få vara ett eget konsultområde. Det är fortfarande väldigt många upphandlingar där kommunerna skriver ”el och belysning” och där avtalen tillfaller elkonsulter, speciellt interiört. Ett önskemål vore att fler beställare skulle betrakta belysning som ett eget teknikområde på samma sätt som ventilation och ställa krav på att det ska ingå en ljusdesigner i elkonsultens team, säger Andreas Almstedt.

Ett av de ramavtal som de ändå har på den interiöra sidan är med Sollentuna kommun.

– Där har vi bland annat jobbat med att skifta från lysrör till LED i kommunens fastigheter med fokus på deras skolor. Något som känts extra roligt är att kommunen verkligen velat satsa på att det ska bli en bra miljö för barnen. I stället för att välja mängdprodukter har man engagerat sig, tittat på forskning och varit noga med att belysningen ska ha en bra kvalitet, berättar Andreas Almstedt.

Martin Kempe, Kempe ljusdesign

Vinterbelysningen ingången i Uddevalla

Hos Uddevalla kommun är man inne i slutskedet när det gäller att byta till LED i kommunens 10 000 belysningsstolpar. Uppdraget har utförts av en ram­avtalsleverantör på elsidan. Att det nu också blir ett ramavtal för gestaltande ljussättning är nytt.

– Anledningen var att vi fick extra pengar för att jobba med vinterbelysning i centrum. Vi har julbelysning, men våra politiker vill att det ska vara fint en längre period. Vi ser också att det kan uppstå andra behov framöver, så det är bra att ha en ljusdesigner på plats. Genom ramavtalen slipper vi lägga tid på nya upphandlingar som tar mycket tid och personella resurser, säger Elena Tibblin, gatuingenjör vid Uddevalla kommun.

Två ramavtalsleverantörer utsågs med ljusdesignern Martin Kempe som etta och TRS Consulting med Johan Röklander som tvåa.

– Så fort det blev klart med ramavtalet i början på juni blev det väldigt snabba puckar. Kommunen hade tre projekt som de ville ha klara innan semestern, så det blev nästan dygnet runt-jobb under 2–3 veckor i juni, berättar Martin Kempe.

Platserna som ska belysas är delar av Margretegärdeparken och det närliggande Kålgårdsberget, Museiparken och vissa platser längs med en å som rinner genom centrala Uddevalla.

– Under sommaren blev jag även kontaktad av Uddevalla Energi som ville ha hjälp med ett par projekt till och som jag var där och tittade på, berättar Martin Kempe.

Det här är hans andra ramavtal – sedan tidigare har han också ett ramavtal med Solna kommun.

– Som egen företagare är det sällan man får chansen när det gäller ramavtal. Det kan till exempel vara krav på ett visst antal anställda eller en viss omsättning. Så det känns extra roligt att ha fått de här uppdragen. I Uddevalla var det en riktad upphandling där man vände sig till några få leverantörer och där det konstnärliga spelade stor roll.

– För oss spelar det ingen roll om det är små eller stora företag. Det viktigaste är att de som vinner upphandlingen uppfyller kriterierna och har erfarenhet. I höst kommer vi att göra en ny beställning till Martin Kempes företag. Uddevalla kommun ska nämligen upphandla styrsystemleverantörer för att koppla upp kommunens belysning till styrsystem och Martin ska hjälpa oss med en teknisk beskrivning inför denna upphandling. Gällande Johan Röklander, TRS Consulting, vill vi också ge ett stort beröm för hans och Cecilia Svedberg Eklinds, arbete med framtagande av en belysningsplan för Uddevalla kommun för tre år sedan. Det känns både spännande och tryggt att jobba med ljusdesigner och belysningskonsulter, säger Elena Tibblin.

Elena Tibblin, gatuingenjör vid Uddevalla kommun

Användbara tips

Ljusdesignern Johan Röklander jobbar i ett företag där de är tre delägare, utan anställda. Företaget har för närvarande tre ramavtal med kommuner.

– Mitt tips till småföretagare som vill söka ramavtal är att gå ihop med några ­andra och göra en gemensam ansökan. På det sättet kan man ofta möta de krav som ställs. Dessutom är det alltid roligt att jobba med kompisar – så fundera på vilka du skulle vilja jobba med det närmaste året.

Till de kommuner som använder sig av ramavtal har han ett annat tips:

– När man har gjort upphandlingen och börjat jobba finns oftast inget system för hur man för vidare den ackumulerade kunskapen som byggs upp under ramavtalsperioden. Därför borde man lägga tid på att bevara kunskapen genom olika typer av dokumentation som lathundar, rutiner och mallar. Ett bra sätt för kommunerna att säkerställa det skulle vara att lägga med det som ett krav redan i upphandlingen, säger Johan Röklander.

Publicerad den 24 september 2026

Ur Ljuskultur Nummer 3, 2026